FMサポート21運営 メールルーム21 では、
「企業のメール室・メールルーム業務」サービスを
ご提案しております。
メール室アウトソーシングなら是非お任せください!

メール室・メールルーム業務および館内物流に長けた、能力の高い経験者を導入することで
効率的な業務展開をいたします。これによって多くの企業で「圧倒的なコスト削減・低減化」を実現。
幅広い対応が可能な専門スタッフが運用をすることで、大幅に人的コストの削減が可能です。

郵便物や宅配荷物の配達・集荷を自社内運営から外部委託へと変更することで、業務効率化を図り
社員様も本業へ専念することができます。

私達は東京を中心に大阪、名古屋におきまして、外資系企業様のメールルームから国内大手企業様の
郵便室まで20ヵ所のメール室をご依頼いただいております。

新規メール室の導入を検討されている企業様や現在のメール室にお悩みを抱えていたり、
複数社の見積りを必要とされているご担当者様はお気軽にご連絡下さいませ。
お見積り無料となっております。
また郵便 集荷廃止についてのご相談にも対応しています。

メールルーム21の「メール室業務・メールルーム業務」「館内物流管理」には
それぞれ以下のような3つの特徴があります。

無料お見積り・ご相談はこちら
メールルーム21 〜3つ特徴〜

柔軟なカスタマイズ性

担当者による丁寧なヒアリングで顧客ニーズ・業務形態・事業規模に合わせたメール室業務のカスタマイズが可能
 

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特化した独自の管理システム

独自開発のメール室ITログ管理システムで誤配・紛失を完全防止。管理不備によるトラブルを未然に防ぎます
 

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万全のバックアップ体制

オフィステナント様お一人お一人のデスクまで郵便物・メールを配送。
また弊社運営ビジネスサポートショップと連携し、必要な各種サービスもご提供

詳細はこちら

セキュリティ保守安全性の強化

館内セキュリティ強化の一環で メール室業務は有用
施設の保守安全性の向上により、外部への情報漏洩や、外部から届く不審物の侵入を水際で遮断します。

詳細はこちら

動線の緩和と効率化

館内物流統制による物流導線の混雑緩和と効率化により、淀みなくスムーズなワークスタイルを実現。
動線の効率化は全体の効率化にも繋がります

詳細はこちら

快適さや利便性をご提供

ビル利用者様へ、高い利便性を
オフィステナント様お一人お一人のデスクまでの配送。
また弊社運営ビジネスサポートショップと連携し、必要な各種サービスもご提供。

詳細はこちら

上記強みを活かしたメール室業務の集中管理で、企業・ビル内の物流を万全サポート

お問い合わせフォーム
業務のご依頼・相談に関しましてはこちらのフォームからご連絡下さい!

カタログ・資料請求
メール室業務・アウトソーシングについて詳細な資料を送付いたします。

03-6276-4380メール室(メールルーム)業務をアウトソーシングした際の費用に関する、無料シミュレーションのご依頼や各種ご相談はこちらからどうぞ!
2018年7月1日から適用の郵便 法人定時集荷廃止に関する各種ご相談も承っておりますため、お気軽にご連絡ください。

日本郵便による集荷サービス廃止について

2018年6月30日(土)より、これまで無償で行われていた郵便発送物の集荷サービスが終了となります。
メールルーム21では、これまで集荷サービスを利用していた法人様や、今後郵便物が増えていくことが予想される法人様に向けて、対応のご提案を行っております。

詳しくはこちらのページをご覧ください。
日本郵便による集荷サービス廃止について 現況とメールルーム21からのご提案

導入実績 毎日新聞社東京本社ビル 六本木ヒルズ ワテラス

その他の実績はこちらメールルーム21のメール室・ビル内デリバリー業務の具体的な導入実績は上記からご覧いただけます。
従業員数3000人規模の企業様のメール室業務からオフィス・商業施設・文化施設が一体化した高層ビルのビル内デリバリーセンターまで対応

メール室・館内物流のプロが最適なプランをご提案いたします。

資料や郵送物の荷受け/発送業務を外部委託し、
「社員を本来の業務へ専念させたい」「施設内の物流を円滑化したい」
「コスト削減を図りたい」会社様はご相談下さい。

メール室・館内物流担当者のご挨拶動画を上記から閲覧できます。約1分間の動画です。是非ご覧ください!

コンテンツ一覧
メール室とは? サービスの強み 「メール室」外部委託のメリット
「メール室」導入イメージと事例紹介 メールルーム Q&A ビル内デリバリーとは?
「ビル内デリバリー」を導入するメリット 「ビル内デリバリー」導入イメージと事例紹介 ビル内デリバリー Q&A
担当者のご紹介 用語集と解説 メールルーム21 スタッフブログ

メールルーム21ウェブサイトではメール室業務やビル内デリバリーセンター業務について、「アウトソーシングした際のメリット」や「よくあるご質問とその回答」、「コスト削減 事例紹介」、「専門用語集」など企業の総務担当者様のお役に立つ情報を幅広く掲載しています。
各コンテンツの内容は上記「コンテンツ一覧」からご覧になれます。

2018/07/25
この度、弊社の本部部門がオフィスを新設することになりました。
7月30日(月)より新住所にて業務を開始いたします。

つきましては7月30日以降のお問合せ等は下記連絡先までお願いいたします。
今後とも、よろしくお願い申し上げます。

本部オフィス
〒151-0061
東京都渋谷区初台1-51-1 初台センタービル 6F
TEL  03(6276)4380
FAX  03(6276)4381
2018/07/06
他事業部への連携について:大阪第一オフィスセンター長 伊藤
大阪第一オフィス グランフロント大阪南館物流管理センター 伊藤センター長が「他事業部への連携」についてブログを紹介いたします。
今回「グランフロント大阪」のビル内デリバリーセンターに寄せられたご相談は、養生作業に関する内容でした。
メールルーム21では館内物流に関するご相談はもちろん、メール室についてのお問い合わせもお待ちしております。
2018/06/08
日本郵便による集荷サービス廃止をうけて、メールルーム21からの現況のご説明およびご提案を掲載いたしました。
今後の郵送物について苦慮されている法人様はぜひご覧ください。
2018/05/24
法人向け 郵便物の集荷サービス廃止について:メーリングサービスオフィス 佐藤
メーリングサービスオフィス 佐藤が、「法人向け 郵便物の集荷サービス廃止」に関するブログを掲載いたします。
日本郵便が法人向けに無料で行ってきた郵便物の集荷サービスを、6月末を目途に廃止する方針が明らかになりました。
メールルーム21ではお客様の業務負担軽減のため、集荷サービス廃止に伴う問題解決に向けて、最適なご提案ができるよう努めております。
2018/05/11
ケイ・オプティコムビルデリバリーセンターの立上げ:大阪第2オフィス 迫田
大阪第2オフィスの迫田によるブログです。
新規オープンした「ケイ・オプティコムビル」についてご紹介いたします。
この年末年始に各方面からの引越しが終了して、1月4日から一斉に営業が再開されました。
2018/03/16
障害者雇用に関するサポートや取り組みについてのページを公開いたしました。
2018/03/16
メール室の障害者雇用について:日本生命丸の内ビルデリバリーセンター 高橋
丸の内オフィス 日本生命丸の内ビルデリバリーセンター センター長 高橋によるブログをご紹介いたします。
本日のブログでは、「メール室の障害者雇用について」を掲載。障害者の法定雇用率の引き上げにより、雇用率達成でお困りの企業様はぜひご相談ください。
2018/01/24
新年のご挨拶と館内物流の主な業務・ご相談対応について:大阪第一オフィス 伊藤
グランフロント大阪南館 センター長 伊藤が「新年のご挨拶」と「館内物流の主な業務」についてブログを掲載いたします。
本年もより一層、皆さまのオフィス運営をサポート出来るよう全力を尽くして参りますので、どうぞ宜しくお願い致します。
2017/12/27
ビルデリバリーセンターと自分の最近のできごと:ワテラスデリバリーセンター 松本
ワテラスデリバリーセンター センター長松本によるスタッフブログです。
「ビルデリバリーセンターのご紹介・繁忙期について」と「最近のできごと」をご紹介いたします。
12月はお歳暮が届きますので、メールルーム21ではスタッフを増員して対応しています。また、荷物の保管についても細心の注意を払っています。
2017/12/05
ビルデリバリーセンターの一日のスケジュールについて:大阪第2オフィス 豊田
ビルデリバリーサービス事業部 大阪第2オフィスの豊田による、ビルデリバリーセンターの一日のスケジュールについてのご紹介です。

デリバリーセンターの動きは、各ビルのオープン時間や規模により異なっております。ビルや施設のルールに則り最善のスケジュールにて業務にあたらせていただきます。
2017/11/24
ビルデリバリーの経験を経て思うこと:大阪第2オフィスオフィス長 田中
ビルデリバリーサービス事業部 大阪第二オフィス担当の田中が、メールルーム21がお客様へサービスを提供する上で大切にしていることについて改めてご紹介いたします。

メール室・ビルデリバリーといった業務に関わらず、お客様へサービスを提供する際に目指すべき姿勢があると考えます。
「お客様第一主義」という言葉がありますが、メールルーム21も「お客様あってのサービス」という想いから業務にあたっております。
2017/11/17
メール室・ビル内デリバリーへ寄せられるよくあるご質問:大阪第1オフィス 大山
大阪第1オフィスの大山より、スタッフ同士の親睦を図る取り組み「バックヤード杯ゴルフコンペ」についてご紹介いたします。
また、メールルーム21へ寄せられるご質問とその回答を掲載いたします。
メール室・ビル内デリバリーセンターの導入をご検討中の担当者様は、是非ご覧ください。
2017/10/31
メール室・ビル内デリバリーのコラボ事例紹介:大阪第一オフィス 迫田
本日のブログでは、大阪第一オフィスの迫田による「グランフロント大阪」のご紹介と、「メール室とビル内デリバリーのコラボレーション」についてご紹介いたします。

メールルーム21では、弊社にてビル内デリバリーセンターを運営しているビルへ入居されている企業様に向けて、ビル内デリバリーを活かしたご提案を行っております。ビル内デリバリーとメール室を一体化させた運用なども可能ですので、お気軽にご相談ください。
2017/09/25
メール室導入時の流れと、運用開始後のフローについて
メール室に関する様々なお問い合わせをいただく中で、「新たにメール室を導入する際、どういった流れで導入がスタートするのか」や「導入後の運用について詳しく聞きたい」というご質問をいただきます。

現在メール室を導入している方にとっては導入前の流れや導入後についてイメージが湧くと思いますが、今回は新規でメール室導入を検討している方向けに「導入前の流れ」「運用開始後のフロー」について詳しくお話をさせていただきます。
2017/07/21
メール室スタッフの業務内容について
メールルーム21では、お客様のご要望に合わせたメール室構築が可能です。郵便物の仕分け作業・配達業務以外にも、ファシリティ業務や総務業務のオプションサービスがございます。

企業様の快適なオフィス環境実現のため、導入前のお打ち合わせ時にお客様が必要とするサービスをじっくりとヒヤリングし、必要なプランをご提案いたします。
2017/06/23
メール室導入実績のご紹介【IT関連企業 A社様】
本日は、メールルーム21にて担当させていただいておりますメール室導入実績についてご紹介をいたします。

IT関連企業 A社様より、新たなメール室導入のご相談をいただきました。現在A社様 都内オフィスのメール室運営をメールルーム21へお任せいただいており、新たに建設した研究施設へもメール室の導入をご検討いただいておりました。
2017/06/06
ビル内デリバリースタッフ 青木:荷物の梱包について
本日掲載するのは大阪第二オフィスに勤める青木が担当するブログです。 2年前より館内物流の経験を積み、現在は新大阪のニッセイ新大阪ビルの配送センターへ勤務しております。

本日のブログでは、ビルデリスタッフの業務のひとつである「梱包」についてご紹介いたします。
2017/05/22
メール室スタッフの4月について:丸の内オフィス 高橋
丸の内オフィスの高橋によるブログ記事です。丸の内センター長と3件のメール室管理者として業務にあたる高橋が、メール室スタッフの4月を振り返ります。

メール室スタッフにとって、3月から4月にかけては一年で一度の人事異動による超繁忙期となります。
2017/05/12
メール室スタッフ・館内物流担当者が重視すべき「ラストワンマイル」への姿勢
お茶の水オフィス兼メーリングサービスオフィス 責任者 石塚によるブログです。石塚の業務内容のほか、メール室スタッフや館内物流担当者が重視をすべき「ラストワンマイル」についてご紹介いたします。

メール室・館内物流ともに、お客様へお荷物を安全にお届けすることが最も重要です。メールルーム21ではクライアント様のご満足のため、付加価値を感じていただけるサービスを心がけております。
2017/04/28
メールルーム21 新宿オフィス 高山:高円寺駅の近くで美味しいお肉を食べました。
新宿オフィス勤務の高山によるブログです。「3月の振り返りや今後の目標」と、高円寺駅近くのお店でのディナーについて掲載しています。

新規のメール室業務はもちろん、既存のメールルームについても企業様のご要望についてヒヤリングを行った上で、随時改善を行ってまいります。
2017/04/10
総務部様のお困りごとはメールルーム21へご相談下さい!!
六本木オフィス 営業担当(メールルーム、総務代行全般の営業責任者)の田中によるスタッフブログです。田中の行っている業務についてのご紹介をさせていただきます。

メールルーム21では皆様のオフィスのサポートを行っております。
オフィスのレイアウト変更や災害対策用品、チェアクリーニング等のオフィス環境関連のお問い合わせも増えております。
2017/03/30
メールルーム21 新宿オフィス 小林:新規郵便室立ち上げに関する打合わせ
新宿オフィス ビル内デリバリー・メール室企画担当の小林によるスタッフブログ記事です。今回のブログでは、小林の自己紹介と新規のメールルーム立ち上げに関するお打ち合わせについてご紹介いたします。

新たな郵便室が春から運営をスタートいたします。
メールルームスタッフがスムーズに業務へと取り組めるよう、滞りなく準備を進めてまいります。
2017/03/24
メールルーム21のメール室事業 基本方針とスタッフ教育への取り組み
今回は、当社物流事業の「基本方針」と「より良いサービスをお客様へご提供するための スタッフ教育への取り組み」について、分かりやすくご紹介したいと思います。ぜひご覧ください。

メールルーム21で行っている、「 5S・スタッフ教育」への具体的な取り組み内容を掲載しています。 配属先企業様へ信頼いただける、より良いメール室・ビル内デリバリー業務を行うことができますよう これからも「業務内容の確認と改善」を継続的に実施してまいります!
2017/03/16
ビルデリバリーサービス事業部 伊藤:
自己紹介とちびっこ相撲大会イベントの模様

グランフロント南館物流管理センター勤務の伊藤によるブログです。
「伊藤の簡単な自己紹介」と、「メール室・ビル内デリバリー業務に関するお話」、また先日大阪グランフロント うめきた広場で開催された「ちびっこ相撲大会」の模様について載せております。
2017/03/10
メールルーム21新宿エリア担当小林 ご挨拶:
企業へのメール室導入・改善ならお任せください!

今回は新宿エリアを担当させて頂いております小林による、スタッフブログ記事です。小林からの「メールルーム21サイトのご紹介」と「今後のメール室業務について」詳しく掲載をしております。
是非ご覧ください。
2017/03/06
メール室 業務のアウトソーシングなら、メールルーム21へご相談下さい!
「メールルーム21 スタッフブログ」を更新しました。
今回はこれまでに当社へご相談いただいた内容と、その解決策のご提案例を簡単にご紹介しています。
運用経験・知識豊富なプロフェッショナルがお客様のニーズに合わせた解決策をご提示いたします。
2017/03/03
当サイトのサイトマップページを公開いたしました。
2017/03/01
サービスの強みについてページへ「バックアップ体制」を追加いたしました
2017/03/01
「メール室」導入イメージと事例紹介ページを新たに更新しました。
2017/03/01
メール室のアウトソーシング「メールルーム21」のホームページを一般公開いたしました。
  • トップページ
  • メール室とは?
  • サービスの強み
  • 「メール室」外部委託のメリット
  • 「メール室」導入イメージと事例紹介
  • 日本郵便による集荷サービス廃止について
  • 障害者雇用について
  • メール室 Q&A
  • ビル内デリバリーとは?
  • 「ビル内デリバリー」を導入するメリット
  • 「ビル内デリバリー」導入イメージと事例紹介
  • ビル内デリバリー Q&A
  • 担当者のご紹介
  • 用語集と解説
  • メールルーム21 スタッフブログ
  • メール室・館内物流に関するコンテンツは
    上記メニューよりご覧ください。
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