メール室（メールルーム）の導入・アウトソーシング、コスト削減を行うならメールルーム21へ/郵便物 発送代行のご相談にも対応
FMサポート21運営 メールルーム21 では、
「企業のメール室・メールルーム業務」サービスを
ご提案しております。
メール室アウトソーシングなら是非お任せください！
メール室・メールルーム業務および館内物流に長けた、能力の高い経験者を導入することで
効率的な業務展開をいたします。これによって多くの企業で「圧倒的なコスト削減・低減化」を実現。
幅広い対応が可能な専門スタッフが運用をすることで、大幅に人的コストの削減が可能です。
郵便物や宅配荷物の配達・集荷を自社内運営から外部委託へと変更することで、業務効率化を図り
社員様も本業へ専念することができます。
私達は東京を中心に大阪、名古屋におきまして、外資系企業様のメールルームから国内大手企業様の
郵便室まで20ヵ所のメール室をご依頼いただいております。
新規メール室の導入を検討されている企業様や現在のメール室にお悩みを抱えていたり、
複数社の見積りを必要とされているご担当者様はお気軽にご連絡下さいませ。
お見積り無料となっております。
また郵便 集荷廃止についてのご相談にも対応しています。
メールルーム21の「メール室業務・メールルーム業務」「館内物流管理」には
それぞれ以下のような3つの特徴があります。
担当者による丁寧なヒアリングで顧客ニーズ・業務形態・事業規模に合わせたメール室業務のカスタマイズが可能
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独自開発のメール室ITログ管理システムで誤配・紛失を完全防止。管理不備によるトラブルを未然に防ぎます
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オフィステナント様お一人お一人のデスクまで郵便物・メールを配送。
また弊社運営ビジネスサポートショップと連携し、必要な各種サービスもご提供
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館内セキュリティ強化の一環で メール室業務は有用
施設の保守安全性の向上により、外部への情報漏洩や、外部から届く不審物の侵入を水際で遮断します。
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館内物流統制による物流導線の混雑緩和と効率化により、淀みなくスムーズなワークスタイルを実現。
動線の効率化は全体の効率化にも繋がります
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ビル利用者様へ、高い利便性を
オフィステナント様お一人お一人のデスクまでの配送。 また弊社運営ビジネスサポートショップと連携し、必要な各種サービスもご提供。
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上記強みを活かしたメール室業務の集中管理で、企業・ビル内の物流を万全サポート
  メール室（メールルーム）業務をアウトソーシングした際の費用に関する、無料シミュレーションのご依頼や各種ご相談はこちらからどうぞ！2018年7月1日から適用の郵便 法人定時集荷廃止に関する各種ご相談も承っておりますため、お気軽にご連絡ください。 |
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郵便物発送代行サービスを行っています
2018年6月30日（土）より、これまで無償で行われていた郵便発送物の集荷サービスが終了となります。
メールルーム21では、これまで集荷サービスを利用していた法人様や、今後郵便物が増えていくことが予想される法人様に向けて、対応のご提案を行っております。
詳しくはこちらのページをご覧ください。
＞郵便物発送代行サービスを行っています：現況とメールルーム21からのご提案
メール室・館内物流のプロが最適なプランをご提案いたします。
資料や郵送物の荷受け/発送業務を外部委託し、
「社員を本来の業務へ専念させたい」「施設内の物流を円滑化したい」
「コスト削減を図りたい」会社様はご相談下さい。
メール室・館内物流担当者のご挨拶動画を上記から閲覧できます。約1分間の動画です。是非ご覧ください！
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メールルーム21ウェブサイトではメール室業務やビル内デリバリーセンター業務について、「アウトソーシングした際のメリット」や「よくあるご質問とその回答」、「コスト削減 事例紹介」、「専門用語集」など企業の総務担当者様のお役に立つ情報を幅広く掲載しています。
各コンテンツの内容は上記「コンテンツ一覧」からご覧になれます。
- 2021/01/29
- ブログページへ「テレワークによる弊害と需要」を掲載いたしました。
高度なログ管理システムなど、メールルーム21が提供するサービスの5つの軸についてご紹介いたします。
- 2021/01/15
- ブログページへ「遅れない郵便の理由とは」を掲載いたしました。
メールルーム21では、お客様の大切な郵便物を必ず当日の受付に間に合うように持込んでおります。その理由と追加サービスをご紹介いたします。
- 2020/12/25
- ブログページへ「コロナで疲れた体に癒しの体制を」を掲載いたしました。
今回もカスタマイズ性の高い、メールルーム21のサービス事例をご紹介しております。
- 2020/12/15
- ブログページへ「お城に学ぶ業務の効率化」を掲載いたしました。
メールルーム21がご提供する柔軟性に富んだサービス内容について、事例とともにご紹介いたします。
- 2020/12/04
- ブログページへ「秋から冬にかけての郵便発送代行」を掲載いたしました。
前回に引き続き、柔軟性の高いメールルーム21のサービス内容についてご紹介しております。
- 2020/11/24
- ブログページへ「秋の風物詩」を掲載いたしました。
先月撮影した赤とんぼの写真とともに、ご要望に応じて柔軟にカスタマイズが可能なメールルーム21のサービス内容をご紹介いたします。
- 2020/11/17
- ブログページへ「雨の日も風の日も郵便局へ・・・当社の郵便発送代行サービスで自身の仕事に集中しませんか？」を掲載いたしました。
お客様のニーズに合わせた３つのプランをご紹介いたします。
- 2020/11/10
- ブログページへ「台風のピークも超えて」を掲載いたしました。
コロナと悪天候の相乗効果で出社人数が確保できない…
そんなとき、ぜひ業務のサポート役として私達へご相談ください。
- 2020/10/16
- ブログページへ「世の中の環境に合わせて」を掲載いたしました。
多数の郵便物を取り扱うことはそのまま感染リスクとなります。
しっかりと準備した状態で対応できる、郵便発送代行へご相談ください。
- 2020/10/02
- ブログページへ新たな記事「ヒヤリとすることから生まれる成長する安全」を掲載いたしました。
メールルーム21では、企業様のご負担を軽減するため、入念な自社教育を行い、質の高いアウトソーシングを実現しています。
- 2020/09/11
- ブログページへ新たな記事「いつもと違う時期の十月桜」を掲載いたしました。
イレギュラーな事態だからこそ、業務体制を見直し効率をアップしていきませんか。
- 2020/08/25
- ブログページへ新たな記事「日本のお城と梅雨模様」を掲載いたしました。
猛威を振るう新型コロナ予防はもちろん、猛暑の中マスクをしながらの外出は熱中症のリスクも高まります。
- 2020/08/21
- ブログページへ新たな記事「年月が経ち、変わりゆくもの」を掲載いたしました。
新しいビジネススタイルが求められはじめた今だからこそ、郵便発送・集荷などをアウトソースし業務の効率化を図りませんか？
- 2020/08/07
- ブログページへ新たな記事「備えあれば憂いなし」を掲載いたしました。
新型コロナウイルスの第二波・第三波に備えた対策の1つとして、メールルーム21の業務は皆さまのお力になれると確信しております！
- 2020/07/10
- ブログページへ新たな記事「安心・安全のハニカム構造」を掲載いたしました。
当社のロゴにも使われているハニカム構造！ロゴに込めたメールルーム21のポリシーなどをご紹介いたします。
- 2020/06/26
- ブログページへ新たな記事「そのお悩みこそメール室の業務なんです｜郵便発送代行のメールルーム21」を掲載いたしました。
企業様からよくいただくご相談内容は、まさにメールルーム21の得意分野。郵便発送代行のプロフェッショナルとして常にサービスの品質向上を目指しております。
- 2020/06/19
- ブログページへ新たな記事「お値段以上のサービス」を掲載いたしました。
メールルーム21では、案件に合わせて「安全・安心」に配慮した高品質なサービスをお客様にご提案いたします。
- 2020/06/05
- ブログページへ新たな記事「変わりゆく花と社会情勢と業務内容｜メール室業務委託」を掲載いたしました。
生活や仕事の形式が変化していく中、メールルーム21のサービスが企業様をサポートいたします。
- 2020/05/29
- ブログページへ新たな記事「緊急事態宣言解除後に見直す人材活用」を掲載いたしました。
緊急事態宣言が解除され、人材活用を見直す企業様が多くなっています。
- 2020/05/22
- ブログページへ「新しいビジネススタイル。アフターコロナの戦略について」を掲載いたしました。
アフターコロナにおいて、より効率的なビジネス戦略を構築するためメールルーム21が二人三脚でお手伝いいたします！
- 2020/05/15
- ブログページへ「在宅ワークで起きているお悩み解決いたします」を掲載いたしました。
今回のブログでは、変わりつつある業務スタイルによって起きているお悩みに対して、メールルーム21がサポートできる様々なサービスをご紹介いたします。
- 2020/04/03
- ブログページへ「“思いやり”のある郵便代行業務がここにあります」を掲載いたしました。
今回のブログでは、日々業務を行う上での、私たちのモットーについてご紹介しています。
- 2020/03/31
- ブログページへ「メール室における郵便発送代行業務」を掲載いたしました。
今回のブログでは、実際にいただいたお問い合わせとメールルーム21での業務についてご紹介しています。
- 2020/03/27
- ブログページへ「【郵便発送代行】郵便物の量はお気になさらず」を掲載いたしました。
今回のブログでは、デリバリー本部 宮崎がお客様からご相談いただいた内容をご紹介いたします。
- 2020/03/19
- 本日は「雨天時の持ち込みについてお困りの方はいらっしゃいませんか」
のブログを掲載いたしました。
雨天時に郵便局へ荷物を持ち込むとなると、荷物が濡れてしまうリスクがございます。 メールルーム21の郵便集荷代行サービスでは、雨に濡れないよう専用のボックスへ収納し、発送しております。
- 2020/02/25
- 本日は「郵便集荷が無くなり、困っている企業様の声（その3）」をテーマにブログ更新をいたしました。
現在でも自社スタッフにて郵便集荷を対応されている企業様より様々なご相談をいただいております。
- 2020/02/21
- 「郵便集荷が無くなり、困っている企業様の声（その2）」の記事を掲載。
デリバリー本部宮崎が、前回に引き続き「企業様のお困りのお声」をご紹介いたします。 郵便集荷サービスを利用するにあたり個人情報の漏えいや荷物の紛失を懸念される企業様が多くいらっしゃいます。
- 2020/02/12
- 「郵便物発送代行サービスを行っています」ページを更新いたしました。
- 2020/02/12
- 本日のブログでは、「郵便集荷が無くなり、困っている企業様の声（その1）」の記事を掲載いたしました。
本日は郵便代行の件で、お困りの企業様の声をお届けしたいと思います。郵便物の集荷サービスが廃止となったことで、多くの企業様がお困りのようです。
- 2020/01/22
- 本日のブログでは、「郵便物集荷代行について」の記事を掲載いたしました。
2018年頃から徐々に郵便局の法人向け集荷サービスが廃止されています。こういった状況でお困りの企業様へ、メールルーム21からご提案がございます。
- 2019/09/25
- 本日のブログでは、「メール室へ寄せられるご質問について」をご紹介いたします。
メール室スタッフは、荷物に関する様々なご質問をいただきます。今日のブログでは、その一部をご紹介したいと思います。
- 2019/06/13
- 本日のブログでは、本部オフィスの杉崎が「メールルーム研修」で感じたことを記事としてご紹介いたします。
メール室業務の多様さを実感し、多岐にわたる雑務の外注により企業の業務担当者様の負担が軽減すると実感しました。
- 2019/04/01
- 弊社はこのたび、プライバシーマークを取得いたしました。
お客様の情報や備品を取り扱う企業として、より厳重な管理体制を敷いてまいります。
- 2019/03/29
- 本日のブログでは、メールルーム21でのスタッフ研修について
詳しく掲載いたします。
メールルームは、お客様の大切なお荷物を預かる重要な立場です。
スタッフ一人一人が責任感を持ち仕事にあたるよう、細やかな研修でスタッフをフォローしています。
- 2018/11/27
- 郵便物発送代行サービスについての内容を更新いたしました。
- 2018/07/25
- この度、弊社の本部部門がオフィスを新設することになりました。
7月30日（月）より新住所にて業務を開始いたします。
つきましては7月30日以降のお問合せ等は下記連絡先までお願いいたします。
今後とも、よろしくお願い申し上げます。
本部オフィス
〒151-0061
東京都渋谷区初台1-51-1 初台センタービル 6F
TEL 03（6276）4380
FAX 03（6276）4381
- 2018/07/06
- 他事業部への連携について：大阪第一オフィスセンター長 伊藤
大阪第一オフィス グランフロント大阪南館物流管理センター 伊藤センター長が「他事業部への連携」についてブログを紹介いたします。
今回「グランフロント大阪」のビル内デリバリーセンターに寄せられたご相談は、養生作業に関する内容でした。
メールルーム21では館内物流に関するご相談はもちろん、メール室についてのお問い合わせもお待ちしております。
- 2018/05/24
- 法人向け 郵便物の集荷サービス廃止について：メーリングサービスオフィス 佐藤
メーリングサービスオフィス 佐藤が、「法人向け 郵便物の集荷サービス廃止」に関するブログを掲載いたします。
日本郵便が法人向けに無料で行ってきた郵便物の集荷サービスを、6月末を目途に廃止する方針が明らかになりました。
メールルーム21ではお客様の業務負担軽減のため、集荷サービス廃止に伴う問題解決に向けて、最適なご提案ができるよう努めております。
- 2018/05/11
- ケイ・オプティコムビルデリバリーセンターの立上げ：大阪第２オフィス 迫田
大阪第２オフィスの迫田によるブログです。
新規オープンした「ケイ・オプティコムビル」についてご紹介いたします。
この年末年始に各方面からの引越しが終了して、1月4日から一斉に営業が再開されました。
- 2018/03/16
- 障害者雇用に関するサポートや取り組みについてのページを公開いたしました。
- 2018/03/16
- メール室の障害者雇用について：日本生命丸の内ビルデリバリーセンター 高橋
丸の内オフィス 日本生命丸の内ビルデリバリーセンター センター長 高橋によるブログをご紹介いたします。
本日のブログでは、「メール室の障害者雇用について」を掲載。障害者の法定雇用率の引き上げにより、雇用率達成でお困りの企業様はぜひご相談ください。
- 2018/01/24
- 新年のご挨拶と館内物流の主な業務・ご相談対応について：大阪第一オフィス 伊藤
グランフロント大阪南館 センター長 伊藤が「新年のご挨拶」と「館内物流の主な業務」についてブログを掲載いたします。
本年もより一層、皆さまのオフィス運営をサポート出来るよう全力を尽くして参りますので、どうぞ宜しくお願い致します。
- 2017/12/27
- ビルデリバリーセンターと自分の最近のできごと：ワテラスデリバリーセンター 松本
ワテラスデリバリーセンター センター長松本によるスタッフブログです。
「ビルデリバリーセンターのご紹介・繁忙期について」と「最近のできごと」をご紹介いたします。
12月はお歳暮が届きますので、メールルーム21ではスタッフを増員して対応しています。また、荷物の保管についても細心の注意を払っています。
- 2017/12/05
- ビルデリバリーセンターの一日のスケジュールについて：大阪第2オフィス 豊田
ビルデリバリーサービス事業部 大阪第2オフィスの豊田による、ビルデリバリーセンターの一日のスケジュールについてのご紹介です。
デリバリーセンターの動きは、各ビルのオープン時間や規模により異なっております。ビルや施設のルールに則り最善のスケジュールにて業務にあたらせていただきます。
- 2017/11/24
- ビルデリバリーの経験を経て思うこと：大阪第2オフィスオフィス長 田中
ビルデリバリーサービス事業部 大阪第二オフィス担当の田中が、メールルーム21がお客様へサービスを提供する上で大切にしていることについて改めてご紹介いたします。
メール室・ビルデリバリーといった業務に関わらず、お客様へサービスを提供する際に目指すべき姿勢があると考えます。
「お客様第一主義」という言葉がありますが、メールルーム21も「お客様あってのサービス」という想いから業務にあたっております。
- 2017/11/17
- メール室・ビル内デリバリーへ寄せられるよくあるご質問：大阪第1オフィス 大山
大阪第1オフィスの大山より、スタッフ同士の親睦を図る取り組み「バックヤード杯ゴルフコンペ」についてご紹介いたします。
また、メールルーム21へ寄せられるご質問とその回答を掲載いたします。
メール室・ビル内デリバリーセンターの導入をご検討中の担当者様は、是非ご覧ください。
- 2017/10/31
- メール室・ビル内デリバリーのコラボ事例紹介：大阪第一オフィス 迫田
本日のブログでは、大阪第一オフィスの迫田による「グランフロント大阪」のご紹介と、「メール室とビル内デリバリーのコラボレーション」についてご紹介いたします。
メールルーム21では、弊社にてビル内デリバリーセンターを運営しているビルへ入居されている企業様に向けて、ビル内デリバリーを活かしたご提案を行っております。ビル内デリバリーとメール室を一体化させた運用なども可能ですので、お気軽にご相談ください。
- 2017/09/25
- メール室導入時の流れと、運用開始後のフローについて
メール室に関する様々なお問い合わせをいただく中で、「新たにメール室を導入する際、どういった流れで導入がスタートするのか」や「導入後の運用について詳しく聞きたい」というご質問をいただきます。
現在メール室を導入している方にとっては導入前の流れや導入後についてイメージが湧くと思いますが、今回は新規でメール室導入を検討している方向けに「導入前の流れ」「運用開始後のフロー」について詳しくお話をさせていただきます。
- 2017/07/21
- メール室スタッフの業務内容について
メールルーム21では、お客様のご要望に合わせたメール室構築が可能です。郵便物の仕分け作業・配達業務以外にも、ファシリティ業務や総務業務のオプションサービスがございます。
企業様の快適なオフィス環境実現のため、導入前のお打ち合わせ時にお客様が必要とするサービスをじっくりとヒヤリングし、必要なプランをご提案いたします。
- 2017/06/23
- メール室導入実績のご紹介【IT関連企業 A社様】
本日は、メールルーム21にて担当させていただいておりますメール室導入実績についてご紹介をいたします。
IT関連企業 A社様より、新たなメール室導入のご相談をいただきました。現在A社様 都内オフィスのメール室運営をメールルーム21へお任せいただいており、新たに建設した研究施設へもメール室の導入をご検討いただいておりました。
- 2017/06/06
- ビル内デリバリースタッフ 青木：荷物の梱包について
本日掲載するのは大阪第二オフィスに勤める青木が担当するブログです。 2年前より館内物流の経験を積み、現在は新大阪のニッセイ新大阪ビルの配送センターへ勤務しております。
本日のブログでは、ビルデリスタッフの業務のひとつである「梱包」についてご紹介いたします。
- 2017/05/22
- メール室スタッフの4月について：丸の内オフィス 高橋
丸の内オフィスの高橋によるブログ記事です。丸の内センター長と3件のメール室管理者として業務にあたる高橋が、メール室スタッフの4月を振り返ります。
メール室スタッフにとって、3月から4月にかけては一年で一度の人事異動による超繁忙期となります。
- 2017/05/12
- メール室スタッフ・館内物流担当者が重視すべき「ラストワンマイル」への姿勢
お茶の水オフィス兼メーリングサービスオフィス 責任者 石塚によるブログです。石塚の業務内容のほか、メール室スタッフや館内物流担当者が重視をすべき「ラストワンマイル」についてご紹介いたします。
メール室・館内物流ともに、お客様へお荷物を安全にお届けすることが最も重要です。メールルーム21ではクライアント様のご満足のため、付加価値を感じていただけるサービスを心がけております。
- 2017/04/28
- メールルーム21 新宿オフィス 高山：高円寺駅の近くで美味しいお肉を食べました。
新宿オフィス勤務の高山によるブログです。「3月の振り返りや今後の目標」と、高円寺駅近くのお店でのディナーについて掲載しています。
新規のメール室業務はもちろん、既存のメールルームについても企業様のご要望についてヒヤリングを行った上で、随時改善を行ってまいります。
- 2017/04/10
- 総務部様のお困りごとはメールルーム21へご相談下さい！！
六本木オフィス 営業担当（メールルーム、総務代行全般の営業責任者）の田中によるスタッフブログです。田中の行っている業務についてのご紹介をさせていただきます。
メールルーム21では皆様のオフィスのサポートを行っております。
オフィスのレイアウト変更や災害対策用品、チェアクリーニング等のオフィス環境関連のお問い合わせも増えております。
- 2017/03/30
- メールルーム21 新宿オフィス 小林：新規郵便室立ち上げに関する打合わせ
新宿オフィス ビル内デリバリー・メール室企画担当の小林によるスタッフブログ記事です。今回のブログでは、小林の自己紹介と新規のメールルーム立ち上げに関するお打ち合わせについてご紹介いたします。
新たな郵便室が春から運営をスタートいたします。
メールルームスタッフがスムーズに業務へと取り組めるよう、滞りなく準備を進めてまいります。
- 2017/03/24
- メールルーム21のメール室事業 基本方針とスタッフ教育への取り組み
今回は、当社物流事業の「基本方針」と「より良いサービスをお客様へご提供するための スタッフ教育への取り組み」について、分かりやすくご紹介したいと思います。ぜひご覧ください。
メールルーム21で行っている、「 5S・スタッフ教育」への具体的な取り組み内容を掲載しています。 配属先企業様へ信頼いただける、より良いメール室・ビル内デリバリー業務を行うことができますよう これからも「業務内容の確認と改善」を継続的に実施してまいります！
- 2017/03/16
- ビルデリバリーサービス事業部 伊藤：
自己紹介とちびっこ相撲大会イベントの模様
グランフロント南館物流管理センター勤務の伊藤によるブログです。
「伊藤の簡単な自己紹介」と、「メール室・ビル内デリバリー業務に関するお話」、また先日大阪グランフロント うめきた広場で開催された「ちびっこ相撲大会」の模様について載せております。
- 2017/03/10
- メールルーム21新宿エリア担当小林 ご挨拶：
企業へのメール室導入・改善ならお任せください！
今回は新宿エリアを担当させて頂いております小林による、スタッフブログ記事です。小林からの「メールルーム21サイトのご紹介」と「今後のメール室業務について」詳しく掲載をしております。
是非ご覧ください。
- 2017/03/06
- メール室 業務のアウトソーシングなら、メールルーム21へご相談下さい！
「メールルーム21 スタッフブログ」を更新しました。
今回はこれまでに当社へご相談いただいた内容と、その解決策のご提案例を簡単にご紹介しています。
運用経験・知識豊富なプロフェッショナルがお客様のニーズに合わせた解決策をご提示いたします。
- 2017/03/03
- 当サイトのサイトマップページを公開いたしました。
- 2017/03/01
- サービスの強みについてページへ「バックアップ体制」を追加いたしました
- 2017/03/01
- 「メール室」導入イメージと事例紹介ページを新たに更新しました。
- 2017/03/01
- メール室のアウトソーシング「メールルーム21」のホームページを一般公開いたしました。
- メール室・館内物流に関するコンテンツは
上記メニューよりご覧ください。
メールルーム21の会社概要や個人情報保護方針、
求人情報等はこちらから閲覧いただけます。
求人情報等はこちらから閲覧いただけます。
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アクセスをしますと、
専用のレイアウトで
表示されます。
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| メール室（メールルーム）業務をアウトソーシングした際の費用に関する、無料シミュレーションのご依頼や各種ご相談はこちらからどうぞ！ 2018年7月1日から適用の郵便 法人定時集荷廃止に関する各種ご相談も承っておりますため、お気軽にご連絡ください。 |
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